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Plataforma

ON TIME, ya esta diseñado con una serie de elementos y acciones comunes en sus pantallas, las más destacadas de ellas son:

Seguridad


– Cada usuario tiene un clave pública única e irrepetible y una clave privada (password) definida por él mismo, ambas son requeridas para tener acceso al sistema, como medida adicional se pueden contar con listas blancas de IP de conexión, que puede ser restringido ó requerir confirmar identidad por medio de mail, para usuarios de alta seguridad podemos tener un doble factor asociado a un mensaje SMS.

– El acceso a los diferentes módulos puede asignarse por persona o grupo.

– La visualización de datos puede restringirse a nivel Usuario.

Configuración


– Todos los textos que aparecen en la pantalla pueden ser modificados a nivel cuenta, grupo o usuario.

– El usuario puede configurar los colores de todos los elementos de la pantalla de trabajo.

– El administrador puede limitar las acciones de cada usuario.

Autorizaciones


– Todas las pantalla incluyen un sistema de autorización totalmente configurable por el administrador.

– No existe mínimo ni máximo de firmas de autorizacion en cada proceso particular.

– Pantalla especial de firmas.

Informes Gráficos


– Tablero de indicadores configurable para usuario.

Tareas y Eventos


– Todos los usuarios pueden organizar sus tareas y eventos, incluso con acceso a su mail

Comentarios y Documentos adjuntos


A todas las pantallas se les pueden definir y consultar, notas de texto y/o documentos definidos por el administrador haciéndolas opcionales u obligatorias.

Bandeja de datos eliminados en registro


– Cuando un usuario elimina un registro, se envía a la papelera de reciclaje durante un periodo de 6 meses.

– El administrador del módulo tiene la faculta de reactivar ese registro.

Filtros


– Existen dos modalidades de filtros, una en cada columna de la pantalla.

– La segunda, es un filtro que afecta a todas las pantallas para facilitar la operación.

Exportación de datos


– Todas las pantallas pueden ser exportadas a formato csv, excel, pdf, xml y json.

Importación de datos


– Todas las pantallas incluyen importación de datos desde un archivo csv.

Control de Creación y Actualización


– Todas las pantallas solo son visibles para el administrador del módulo, la fecha y nombre de quien que creo el registro, así como la hora y el nombre del usuario, del último que lo modificó.

– Todas las pantallas de transacciones incluyen los campos de centro de costos.

Propietario del registro y actualización


– Todos los registros tienen un propietario, originalmente el usuario que lo creo.

– El nombre del propietario se puede utilizar para limitar acceso o filtrar el mismo.

– Incluye un proceso para cambio masivo de propietario.

Portal de clientes y proveedores


– Permite el acceso a tus clientes para descargar factura y complementos de pago, incluso para realizar pedidos.
– Notificar a tus proveedores tus intenciones de compra, recepción de facturas, validación en el SAT, solicitar evidencia que te exonere de cualquier responsabilidad por sus acciones, notificar las características de los pagos que realizaste y recibir sus complementos de pago.

Apis y Webservice


– Todas las pantallas y procesos pueden ser invocados directamente por otros sistemas, usando las apis y webservice.