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On Time

ON TIME: es el nuevo producto de Mundo Genesys, esta totalmente orientado al ambiente cloud, en nuestro caso para dar el mejor costo beneficio a nuestros clientes y el que se adapta al código; Hemos elegido Amazon Web Service (AWS).
Muchos productos afirman ser cloud cuando realmente son web, visualmente podrían parecer lo mismo, sin embargo su funcionamiento interno es totalmente diferente, en esa diferencia esta la gran ventaja de cloud, cuando eres un producto web normalmente se tiene un servidor de aplicación, en el mejor de los casos un servidor de datos, generalmente ambos estáticos en recursos. Un servicio cloud tiene varios servidores de aplicación, servidores de datos y un servidor de almacenamiento, todos ellos dinámicos en recursos.
Esta diferencia es lo que permite disminuir costos, el personal de áreas contables (CXC, CXP y Contabilidad) tienen una sobrecarga de trabajo durante los cierres, es tema que todas las empresas sufren; Quienes están a cargo de tomar las decisiones deberán elegir, entre comprar un servidor que satisfaga las necesidades de 25 días y durante el cierre estresar toda la operación, ó pagar un sobreprecio por tener un servidor mayor, los 25 días "normales" para soportar el cierre, ¿no seria mejor pagar el sobreprecio únicamente los 5 días que se requiere?, eso es un ahorro directo del 80%.
De forma sencilla hay colegas que dicen que si contratan AWS, Google o cualquier otro proveedor con eso lo solucionan, pero en muchas ocasiones los precios van a ser mas altos, las soluciones mas lentas y la frustación peligrosa, todos los ambientes cloud son buenos, cada uno con sus especialidades para elegir el que se mejor se adapte; Pero es Hardware la mitad de la necesidad, si el Software no esta diseñado para esa aplicacion ambos van a fallar definitivamente.
OnTime no solo esta diseñado para cloud, también esta diseñado para cumplir la legislación mexicana en tema fiscales y controles solicitados por la autoridad, lo que evita tener que hacer algo para "el sistema" y repetirlo como pide el SAT.
Otra de las ventajas de OnTime es su flexibilidad, pueden usarse los procesos incluidos, o bien modificarlos específicamente para un cliente, es amigable con el usuario y amplio en sus controles, cumple las normas de ISO9000 e ISO27000.
Su nombre proviene de una interpretación para software de la filosofía japonesa de inventario cero, para aquellos que no están familiarizados, sin entrar a temas técnicos el tener inventario 0 implica tener todo a tiempo "On Time".
Esto significa por ejemplo, que una armadora de vehículos no necesita tener los suministros con anticipación, ya que eso implica metros cuadrados para almacenar, también adelanta el momento del pago al proveedor; ambos incrementan el costo. Al momento finalizar el vehículo debe de tener su destino de venta, si tienes que esperar a que alguien lo solicite lo tienes que almacenar, asegurar, etc. esto también incrementa el costo.
Los incrementos de costos resultan en un precio de venta mayor, pero sin que tenga un fundamento real o una disminución de las utilidades por actividades improductivas, eso mismo pasa en todas las empresas. En una compañía los trámites y controles manuales requerían que su ciclo de pagos fuera de 45 días, el día de hoy paga a 7 días, un 84% de reducción de tiempo y costo.